機能の紹介

メール連絡網

連絡事項は漏れなくスピーディ&一斉連絡!

メール連絡網/送信先選択画面イメージ

送信先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

メール連絡網/送信メッセージ詳細画面イメージ

受信者の閲覧状況も一目瞭然!

メール連絡網/アンケート送信画面イメージ

便利な予約送信機能付き

学校からの諸連絡をメールで送信!素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。

こんな問題を解決!
ちゃんと伝わったか不安…
メール連絡網なら、伝達漏れや間違いが起きません。メールの開封状況も確認できて安心!
連絡網に個人情報を載せたくない…
連絡用メールアドレスはもちろん非公開。必要に応じて個別に公開も可能です。
外出中で連絡がつかない…
メール連絡網なら携帯電話やスマートフォンからも確認出来るので安心です!

だから便利!メール連絡網
再送機能
メールが未開封者への一斉再送信機能で再送も楽々!また、未開封の人が一覧で見られるので、電話での連絡に切り替える時にも便利です。
一斉送信機能
各所属ごと、全校生徒などへの一括送信機能で、緊急時にも素早く連絡できます。
テンプレート機能
よく使う文面をテンプレートとして登録できます。いつもの連絡もより簡単に。
アンケート機能搭載でさらに便利!

選択式、及び自由入力で回答出来るアンケート機能を搭載。 多数決の集計や日程調整やなどに便利です。 回答結果はExcelで編集できるCSVファイルでダウンロードできるので、大人数の集計も楽々!

  • メールなので、受け手の都合で確認が出来ます。
  • 受信状況がわかるので、効率的な再連絡に繋がります。
  • 伝達の漏れ、間違いが起きません。
  • 記録が残るので、後から何度でも確認出来ます。

配布文書

連絡事項の印刷再配布は不要!

配布文書(ファイル共有)/ファイル追加・共有先選択画面イメージ

共有先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

配布文書(ファイル共有)/配布文書一覧画面イメージ

配布文書のダウンロードも簡単!

Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理! 必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。

こんな問題を解決!
生徒から保護者に渡っていなかった…
共有時のお知らせメールは保護者にも直接送られるので、生徒からの渡し忘れも防げます。
配布物を失くしてしまった…
プリントをなくしてしまっても、e-paにアクセスすればいつでもダウンロードできるから安心です。
例えばこんな使い方
文化祭の写真を共有
思い出に残るシーンの写真も、e-paで共有。共有対象者を選択できるので、写っている人にだけ送ることも可能です。
申請書類を共有
紙で提出する申請書類をe-paで共有しておけば、各家庭でいつでも印刷できて手続きもより簡単に。
  • 各家庭のパソコンやスマートフォンで閲覧・印刷ができます
  • 共有相手は、所属全員・個人など選択できます
  • 共有時に、共有したことをお知らせするメールを送信できます

予定表

複数スケジュールを一括管理!

予定表/月表示カレンダー画面イメージ

学校の年間行事、各所属の予定、部活の予定などスケジュールを『e-pa』で一括管理できます。

例えばこんな使い方
部活の予定もテストの予定も!
学校行事、部活の試合、委員会の予定、テストの日程など、自分の所属の予定を同時に見ることが出来ます。
会議の予定も、他の先生の出張の予定も!
所属ごとに予定を公開できるので、会議の予定はもちろん、出張などの不在予定の共有・周知にも便利です。
  • メール連絡網と連携して、所属メンバーへの予定のお知らせも楽々。

お知らせ

学校から、所属から、お知らせもe-paで一括管理

お知らせ/画面イメージ

日々の学校やクラス・部活・委員会からのちょっとしたお知らせから、 緊急時の状況のお知らせまで、利用範囲の広いお知らせ機能です。

何かあった時に「まずここに登録すればいい」「ここを見ればいい」という決まった場所は、 教員・生徒・保護者全員の安心感につながります。

遅刻・早退・欠席届

欠席・遅刻・早退はメールで連絡!

遅刻・早退・欠席届/画面イメージ

欠席・遅刻・早退届が保護者の携帯電話やスマートフォンから申請できます。 学校側では、担任(所属管理者)がリアルタイムでその届を確認できます。

朝の電話対応がぐっと楽に!
風邪の流行時など、職員室の朝の電話ラッシュをぐっと軽減。 「話し中で繋がらない」などのトラブルも回避します。
情報をまとめて一元管理!
出欠管理専用画面により、職員室や事務室で学年・全校の連絡状況を確認できます。 また、電話で受付した情報を入力して、漏れなく一元管理できるようになりました。

施設予約

利用したい教室・施設を事前予約!

施設予約/画面イメージ
施設予約/画面イメージ

現在の予約状況をスマホやPCから確認が可能です。その場ですぐに施設の利用予約ができます。

こんなシーンで便利!
練習試合の帰りに予約!
携帯電話やスマートフォンssからも予約できるから、他校での練習試合が終わった後でもその場で予約が出来ます。
PTAで使いたい!
保護者も自宅のPC等から24時間いつでも確認・予約できて便利です。
  • 外出先や自宅からでも予約状況の確認&予約が出来て便利!
  • 学校が休みの日や、早朝でも予約OK!

安否確認

突然の災害時に生徒(家庭)と学校間で安否情報を共有することが可能です。

安否確認/画面イメージ

学校側では、各項目の集計が表示されるとともに、回答者の一覧をダウンロードすることが出来ます。

所在地通知

現在地を管理者に通知することが出来ます。
管理者はGoogleMAP上で通知された位置を確認することが可能です。

現在地通知/画面イメージ

災害時の通知だけではなく、修学旅行など校外活動時に活用できます。

電波状況により位置の精度が変わります。